Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO)

TOŻSAMOŚĆ

ADMINISTRATORA

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zawierciu reprezentowany przez Powiatowego Lekarza Weterynarii z siedzibą w Zawierciu ul. Paderewskiego 116, 42-400 Zawiercie.

DANE KONTAKTOWE

ADMINISTRATORA

Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email biuro@piwzawiercie.av1.pl, za pośrednictwem ePUAP lub pisemnie na adres siedziby administratora.

DANE KONTAKTOWE

INSPEKTORA

OCHRONY DANYCH

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zawierciu wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@piwzawiercie.av1.pl lub pisemnie na adres Administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE

PRZETWARZANIA I

PODSTAWA PRAWNA

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zawierciu przetwarza dane przede wszystkim na mocy przepisów prawa w celach wypełnienia obowiązków prawnych oraz prowadzenia rejestrów/wykazów/ list na podstawie przepisów ustawodawstwa weterynaryjnego. Głównym celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja statutowych zadań jednostki w interesie publicznym, w tym w szczególności przeprowadzania kontroli weterynaryjnych, prowadzenia nadzoru weterynaryjnego, wymiany informacji z innymi jednostkami w ramach przepisów UE. Pani / Pana dane będą przetwarzane zgodnie z przepisami prawa. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze. Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, aby dopełnić obowiązków, które wynikają z przepisów prawa związanych z zakresem naszej działalności lub w związku z wiążącą nas umową - zatem podstawą

przetwarzania przez nas Pani/Pana danych jest art. 6 ust.1 lit. b, c, e rozporządzenia RODO. W niektórych sytuacjach przetwarzamy również dane osobowe na podstawie Pani/Pana zgody (art.6 ust.1 lit. a. RODO).
PODSTAWOWE CELE PRZETWARZANIA Pani/Pana danych osobowych to:

• realizacja zadań przypisanych organom Inspekcji Weterynaryjnej na mocy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej i innych ustaw szczególnych oraz aktów wykonawczych do nich (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO) oraz wykonywania statutowych badań i pomiarów - art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia RODO.

• zawieranie i realizacja umów i porozumień o charakterze cywilnoprawnym, których Inspektorat Weterynarii jest stroną i dochodzenia ewentualnych roszczeń z tym związanych - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,

• ustalanie i dochodzenie należności będących niepodatkowymi należnościami budżetowymi, za wykonane czynności weterynaryjne, które stanowią dochody budżetu państwa.

• prowadzenia postępowań w sprawach o ukaranie (w tym nakładania grzywien w drodze mandatu karnego) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 lipca 2008 r. w sprawie nadania funkcjonariuszom Inspekcji Weterynaryjnej, Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych oraz Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa uprawnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego, gdzie takie kompetencje przyznano organom Inspekcji Weterynaryjnej - art. 6 ust. 1 lit. e) RODO,

• kontaktowanie się z klientami/interesantami w sprawach wnoszonych/zlecanych Inspekcji Weterynaryjnej.

• prowadzenie postępowań w zakresie rekrutacji pracowników oraz realizacji obowiązków

ciążących na Administratorze jako pracodawcy i uprawnień pracowników - art. 221 Kodeksu pracy i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;

• prowadzenie ksiąg rachunkowych w związku z realizacją obowiązków podatkowych. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA danych wynika w szczególności z:

• Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej;

• Ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego;

• Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia;

• Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt;

• Ustawy z dnia 2 kwietnia 2004 r. o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt;

• Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt;

• Ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o paszach;

• Ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne;

• Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

• Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;

• Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach;

• Ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia;

• Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;

• Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

• Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych.

• Ustawy z dnia 5 lutego 2015r. o płatnościach w ramach systemów wsparcia bezpośredniego

ODBIORCY DANYCH

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Powiatowym Inspektoratem Weterynarii w zakresie realizacji niezbędnych zadań w ramach przedmiotowego procesu oraz zachowania ciągłości działania administracji publicznej, w tym zwłaszcza podmiotom dostarczającym rozwiązania techniczne i organizacyjne przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora. W szczególności usług tj. : teleinformatyczne, kurierskie, pocztowe, związane z utylizacją dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe, prawne, doradcze oraz wspierające Powiatowy Inspektorat Weterynarii w dochodzeniu roszczeń w przypadku ich wystąpienia, a także innym podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów (przykład: na wniosek sądu, Policji). Jako jednostka podlegamy Głównemu Lekarzowi Weterynarii i wykonujemy działania których głównym celem jest zapewnienia bezpieczeństwa sanitarnoepizootycznego

na obszarze swojej właściwości, w związku z powyższym współpraca z w/w

podmiotami (m.in. ARiMR, Głównym Inspektoratem Weterynarii i Wojewódzkim Inspektoratem Weterynarii) i jest nierozłączna. W przypadku publicznego charakteru rejestru/wykazu/listy dane te są powszechnie dostępne. Ponadto jeżeli Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zawierciu okaże się podmiotem

niewłaściwym do rozpatrzenia Pani/Pana wniosku/petycji Pani / Pana dane zostaną udostępnione do podmiotu właściwego do jej rozpatrzenia. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zawierciu nie udostępnia i nie ujawnia danych osobowych

inaczej niż na podstawie przepisów prawa lub gdy jest to konieczne do realizacji zadań/usług. Dlatego mogą być one przekazane/ujawnione wyłącznie następującym kategoriom podmiotów:

• dostawcy usług, z których korzysta Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zawierciu w celem zapewnienia możliwości wykonywania przez niego zadań (np. dostawcy specjalistycznego oprogramowania, usług teleinformatycznych, operatorzy pocztowi) lub podwykonawcy.

• inne strony bądź uczestnicy postępowań, którym na mocy przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego przysługuje wgląd w akta prowadzonego postępowania;

• inne, właściwe organy Inspekcji Weterynaryjnej, inne organy administracyjne, sądy i organy ochrony prawa - jeżeli na mocy przepisów szczególnych Administrator zobowiązany jest do przekazania im danych osobowych bądź podmioty te uprawnione są do żądania udostępnienia takich danych;

PRZEKAZANIE

DANYCH OSOBOWYCH

DO PAŃSTWA

TRZECIEGO LUB

ORGANIZACJI

MIĘDZYNARODOWEJ

Z uwagi na wymianę międzynarodową informacji niezbędnych do realizacji zadań ustawowych dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparci o przepisy prawa i właściwą umowę zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisje europejską.

OKRES

PRZECHOWYWANIA

DANYCH

Pani/Pana dane osobowe przechowywane są na czas trwania umów o świadczenie usług, przez okresy wynikające z przepisów prawa oraz zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

PRAWA PODMIOTÓW

DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• uzyskania informacji o swoich danych osobowych, dostępu do ich treści i otrzymania kopii.

• wnioskowania o sprostowanie (poprawienie) danych (w zakresie wg art. 16 RODO),

• pisemnego uzasadnionego żądania ich usunięcia (w zakresie wg art. 17 RODO),

• ograniczenia ich przetwarzania (w zakresie wg art. 18 RODO),

• złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w zakresie wg art. 21 RODO)

• prawo do przenoszenia danych

• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych – przy czym cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem

PRAWO WNIESIENIA

SKARGI DO ORGANU

NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych to jest do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku, gdy uważa Pani/Pan, że przetwarzamy Pani/Pana dane niezgodnie z prawem.

ŹRÓDŁO

POCHODZENIA

DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe pozyskiwane są od stron i uczestników postępowania, wnioskodawców, petentów, z publicznie dostępnych rejestrów, od innych organów i podmiotów, które na mocy odrębnych przepisów zobowiązane są przekazywać dane organom Inspekcji Weterynaryjnej. W sytuacji, gdy dane pozyskiwane są od osoby, której dotyczą, ich podanie warunkuje wszczęcie postępowania w przedmiocie określonym w podaniu, wniosku, piśmie, wniesionych przez daną osobę, a przekazanie danych kontaktowych umożliwia udzielenie odpowiedzi, sprawne załatwienie sprawy. W przypadku realizacji niektórych zadań, podanie danych jest warunkiem wykonania umowy/zlecenia.

INFORMACJA O

DOWOLNOŚCI LUB

OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

W niektórych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne jednakże ich przetwarzanie jest warunkiem załatwienia spraw wnoszonych do/zlecanych do Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Zawierciu